05.- FACTURACIÓN, STOCK Y CTA. CTE. DE
PROVEEDORES
CARACTERÍSTICAS GENERALES
PROPÓSITO DE LA APLICACIÓN
El propósito de la aplicación de
Facturación, Stock y Cta. Cte. de Proveedores es permitir la recepción de pedidos,
remitos, facturas, notas de débito o crédito y pagos ya sea desde caja o banco, como
documentados.-
El sistema permite al usuario utilizar las siguientes
posibilidades:
- Controlar
durante el ingreso de datos la no
repetición de un comprobante y su relación con los niveles inferiores; el pedido, u
Orden de Compra con las necesidades de Stock o Pedidos de Clientes, el remito con los
pedidos, la factura con los remitos, las notas de débito o crédito con las facturas y
notas ya ingresadas, los pagos con las facturas, notas y posibles anticipos.-
- Emitir avisos de
: a comprar para Stock mínimo,
máximo o de reposición, sobre pedido, distinto a precio pactado, remito ya facturado,
Stock no suficiente, supera previsión, saldo de caja no suficiente, factura no se
encuentra como impaga, cantidad mayor a la remitida, etc. que permitan corregir
sobre la marcha posibles errores de imputación o de previsión.-
- Mantener
por Proveedor un archivo de datos tales como: saldo
y saldo documentado, cantidades pedidas sin entregar y entregadas sin facturar, precios
congelados, total comprado, remitos sin facturar, movimientos de cta. cte y por
ítem de remito, observaciones sobre movimientos.-
- Actualizar
por producto o insumo: precio para
presupuestar y de ultima compra con fecha de validación.-
- Actualizar
por Rubro de Proveedores: saldo y saldo
documentado, total comprado.-
- Generar
, si se instalo el modulo Contabilidad y
Balances, los asientos contables que correspondan para ser luego actualizados por
dicho modulo.-
- Pagar
facturas, notas de débito, documentos y
anticipos, con su posterior imputación.-
- Generar
movimientos por Almacenes tanto de Ingreso, como
de Devolución.-
- Controlar
el cumplimiento de Ordenes de Compras con
ajuste si los hubiere.-
- Estadísticas de Compras
, por Proveedor y/o por Recurso,
en Moneda Corriente y/o Constante.-
- Asociado al Modulo de Clientes
permite generar
Balances por Recurso (Comprado, Vendido, Existencias y Beneficio Bruto) en cantidades
y precios.-
Con la aplicación de Facturación,
Stock y Cta. Cte. de Proveedores, el usuario posee la capacidad de establecer y mantener
los archivos necesarios para controlar una política de compras.- Y al mismo tiempo,
generar información sobre Stock y Precios de productos o insumos.- Este modulo, instalado
apropiadamente, constituye un potente medio de análisis y planificación en toda empresa
de fabricación.-