03.- CONTROL DE STOCK, ORDENES DE COMPRA Y/O PEDIDOS DE PROVEEDORES Y CLIENTES

CARACTERÍSTICAS GENERALES

OBJETIVOS

Dentro del Sistema de Gestión GEMINYS, el modulo de Control de Stock y Pedidos de Proveedores y Clientes, aparece como una extensión lógica de la gestión de inventario, dirigida específicamente a la planificación y control del abastecimiento de materiales.-

Existen dos métodos básicos para determinar la forma de abastecimiento de los artículos de un almacén: por mínimos o punto de pedido o reposición, y por planificación.-

El establecimiento del punto de pedido se realiza en base a consumos anteriores o previsiones futuras estableciendo el reaprovisionamiento del articulo cuando las existencias queden por debajo del mínimo.- Este método implica un consumo uniforme en cantidades proporcionalmente pequeñas con el tamaño del lote de reaprovisionamiento y la necesidad de efectuar la acción de suministro de una forma inmediata.- Aunque se han aplicado técnicas matemáticas y análisis estadísticos para mejorar este método, muchas companias han intentado sin éxito, la implantación de este sistema para controlar todos los artículos de su inventario.-

El segundo método básico, consiste en calcular las necesidades de subconjuntos y piezas (componentes), basándose en las cantidades necesarias de conjuntos de nivel superior, normalmente productos acabados, en los que se emplean.- La demanda de productos acabados, se determina por previsión, por la cartera de pedidos o por ambos medios a la vez, contrastándose con las existencias en inventario para preparar un "Programa maestro" de necesidades de producción por periodos de tiempo que proporciona la entrada para determinar las necesidades de componentes.-

Para la efectividad completa de un sistema de Control de Stock y Pedidos de Proveedores y Clientes, debe ser considerado cualquier aspecto del movimiento de materiales.- Las ordenes de compra, producción y venta, las recepciones y salidas, y cualquier otra transacción de Stock debe ser registrada y sus efectos en el balance del inventario reflejado en el sistema.-

Para que la información sobre estos movimientos sea significativa, la anotación de los mismos debe ser inmediata y registrada en archivos con identificación de características para cada pieza o conjunto.-

PROPÓSITO DE LA APLICACIÓN

La finalidad básica del sistema de Control de Stock y Pedidos de Proveedores y Clientes es proveer a una organización industrial y/o comercial un sistema que:

• Permite poner en practica una política de inventario basado en el principio de gestión de demanda dependiente/independiente.-
• Ayuda en el proceso de determinar las necesidades de inventario al generar informes de necesidades que producen planes de pedidos escalonados en el tiempo, y sirvan como referencia para toma de decisiones relativas al inventario.-
• Mantiene el saldo y los movimientos de Stock de productos terminados y componentes, y el estado de las ordenes de producción, ordenes de compra y pedidos de clientes.-
• Informa el estado del Stock (sobre máximo, bajo mínimo o bajo reposición), para cada producto, subconjuto o insumo, así como su ubicación en el deposito.-
• Consulta de Stock de una Lista de Precios determinada.-
• Lleva un control permanente en cantidades por producto, subconjunto o insumo, de lo necesario, comprado, vendido, falta entregar, falta recibir, comprar o fabricar, Stock real y comprometido.-
• Reducción del inventario de trabajo en curso.-
• Mejora del servicio al cliente.-
• Control de Proveedores mas estricto.-
• Reducción del costo del producto, especialmente por lo que se refiere a mano de obra directa y reemplazo de insumos.-
• Aumento general de la producción.-

En el Sistema de Gestión GEMINYS, la programación orientada a los resultados produce la información deseada a través de un sistema de enlaces entre archivos que permite mantenerlos interrelacionados.- Según cada registro (unidad de información) es procesado, estos enlaces sirven para acceder al siguiente registro a procesar, actualizar, consultar o imprimir.- Como resultado de ello, hay disponible una amplia variedad de formatos de pantalla e informes, todos disponibles bajo control automático de programa.-

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